도면관리시스템 - CLIP 도면배포시스템 DDMS 기능 이야기

도면 배포 시스템 이전 이야기 참고 자료입니다.
2023.05.09 - [나의 일터 이야기/도면관리시스템(PDM)] - 도면 관리 시스템 열두 번째 이야기- 도면 배포 시스템(DDMS)

도면 관리 시스템 열두번째 이야기- 도면 배포 시스템(DDMS)

DDMS 기술 검토: 자동차 부품 회사에서 사용하면 좋은 기능.

 

1. DDMS 기술 개요

DDMS는 기업의 제품 라이프사이클 관리를 통해 업무혁신을 가능케 하는 시스템입니다. 제품의 기획, 연구, 개발, 제조, 유지보수, 폐기 등 전 과정을 관리하며, 필요한 산출물을 제공합니다. 여기에서는 DDMS의 핵심 기능 중 몇 가지를 기술적인 측면에서 분석해 보았습니다.

2. DDMS와 2D 3D CAD 시스템의 연동

DDMS는  CAD 시스템과 연동하여 도면을 효율적으로 관리합니다. 주요 2D 3D CAD 시스템인 C연동은 특히 중요합니다. CAD도면을 효과적으로 배포하기 위해 PDF로 변환하는 작업을 지원합니다. 이 작업은 기술적으로 복잡하지만, DDMS를 통해 간편하고 효율적으로 처리할 수 있습니다.
 

3. DDMS의 배포 관리 기술

DDMS는 배포 일정 및 기간을 설정하여 도면을 협력사에게 효율적으로 배포할 수 있습니다. 또한, 관리자 권한을 통해 배포를 관리할 수 있으며 도면의 보안을 유지한 채 필요한 사람들에게 적절한 시간에 도면을 제공할 수 있습니다.

도면배포시스템 프로세스

 

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4. DDMS의 사용자 및 협력사 관리 기술

DDMS는 사용자 정보를 관리하고 사용자의 접근 권한을 관리하며 사용자의 활동을 추측할 수 있습니다. 또한, 협력사 정보와 담당자 정보를 관리하여 협력사와의 원활한 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다.

5. DDMS의 이력 관리

DDMS는 도면의 배포 이력을 추적하고 도면의 상태를 실시간으로 확인할 수 있는 시스템 이력 관리 기능을 제공합니다. 특정 도면의 이력을 쉽게 검색할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다.

6. DDMS의 추가 기능

DDMS는 등급별 자료 현황 관리, 서버 관리, 작업 내역 현황 관리, 자료 등록 현황 관리, 자료 활용 현황 관리 등 다양한 부가 기능을 제공합니다. 이러한 기능들은 DDMS의 유연성과 확장성을 향상하며 사용자의 편의성을 높입니다.

6.1 인터페이스

DDMS는 다양한 대시보드 구조를 제공하여 현재의 업무 상황과 내용을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 진행 중인 작업의 진척도를 직접 파악하고 관리할 수 있습니다. 또한, 관리자와 사용자 페이지를 구분하여 권한에 맞는 관리가 가능합니다. 이는 업무 효율성을 높이고, 처리 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다.

6.2 도면 등록 및 검색

DDMS에서는 도면 번호와 프로젝트명을 자동으로 생성하여 도면을 간편하게 등록할 수 있습니다. 또한, 도면 종류를 지정하고, DWG 파일 등을 첨부할 수 있습니다. 상위 프로젝트 별로 폴더를 관리하여 도면 정보를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 마스터 페이지를 활용하여 도면의 주요 정보를 등록하고, 도면을 구조적으로 검색하고 확인할 수 있습니다. 또한, 도면 등록 시 필요한 썸네일 정보를 입력하여 직관적인 확인이 가능합니다.

6.3 도면 상세 기능

DDMS에서는 도면 프로필을 등록, 수정, 삭제하고, 파일을 다운로드할 수 있습니다. 또한, 도면 구조를 수정, 개정, 추가, 삭제, 저장, 취소, 펼치기, 접기 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 도번, 타입, 사양, 규격, 섹션, 리비전, 상태 등의 정보를 확인할 수 있는 역전개 보기 기능도 제공합니다. 또한, 도면 리비전, 작성일, 상태 등의 정보를 확인할 수 있는 개정 이력 기능도 제공합니다.

6.4 도면 개정 및 수정

도면을 개정한 이후에도 수정이 가능합니다. 개정할 때마다 리비전이 증가하며, 도면은 작성 중 상태로 변경되고 작성/반려 도면 페이지에 리비전이 추가된 상태로 생성됩니다.
DDMS가 제공하는 이러한 강력한 기능들은 기업의 제품 라이프사이클 관리를 효과적으로 지원합니다. 이를 통해 기업은 제품 개발 과정에서 발생할 수 있는 다양한 문제를 효과적으로 해결하고, 제품의 품질을 향상할 수 있습니다.

6.5 도면 배포 등록

DDMS에서는 도면 배포를 위한 다양한 기능을 제공합니다. 배포 등록 과정은 다음과 같습니다:

1. 공통 배포처 선택: 배포 대상을 선택할 수 있습니다. 체크박스를 사용하여 여러 대상에게 동시에 도면을 배포할 수 있습니다.
 
2. 로컬 파일 배포처 선택: 로컬 파일을 배포처로 선택할 수 있습니다. 로컬 네트워크 내 사용자에게 도면을 배포할 수 있습니다.

3. 공통 메일 작성: 도면과 관련된 정보를 포함하는 메일을 작성할 수 있습니다. 이 메일은 선택한 모든 배포처에게 전송됩니다.
 
4. 개별 메일 작성: 특정 배포처에게만 전송할 메일을 작성할 수 있습니다. 특정 정보를 특정 배포처에게 전달할 수 있습니다.
 
5. 결재: 배포를 위한 결재 과정을 거칠 수 있습니다. 도면의 적절한 배포 여부를 확인할 수 있습니다.

이러한 기능들은 도면의 배포 과정을 효율적으로 관리하며, 도면을 쉽고 빠르게 배포할 수 있게 합니다. 기업은 도면 배포 과정에서 발생할 수 있는 문제를 효과적으로 해결하고, 도면의 효율적인 배포를 할 수 있습니다.
 

7. DDMS의 관리자 기능

DDMS의 관리자 기능을 통해 등급별 자료 현황에 대한 직관적인 관리
작업 내역 현황 관리, 도면 관리 서버의 상태를 확인하여 서버의 과부하를 미리 판단하여 조절할 수 있습니다.
또한 자료 등록 현황에 대한 관리를 통해 

8. 결론

DDMS는 효율적인 제품 라이프사이클 관리를 지원하는 강력한 시스템입니다. 그러나, DDMS를 도입하기 위해서는 그 기능과 기술적인 측면을 충분히 이해하고 분석해야 합니다. 본 글에서는 DDMS의 주요 기능과 기술 측면에 대해 분석하였으며, 이를 바탕으로 DDMS 도입을 위한 기술적인 고려 사항을 충분히 이해하고 준비할 수 있을 것입니다.
긴 글 읽어 주셔서 감사합니다.
 

인터페이스

(컴퓨터) interface