도면 관리 시스템 열두번째 이야기- 도면 배포 시스템(DDMS)

목차

도면 관리 시스템 열한번째 이야기 읽어 보시고 열두번째 이야기를 만나보세요.

2023.04.07 - [나의 일터 이야기/도면관리시스템(PDM)] - 도면 관리 이야기 열한번째 (자동차,반도체 산업의 ECO / ECR / ECN )

도면 관리 이야기 열한번째 (자동차,반도체 산업의 ECO / ECR / ECN )

도면 관리 시스템 열두번째 이야기- 도면 배포 시스템(DDMS)의 보안,협업방안

도면 배포 시스템으로 보안, 협업 및 관리 향상

오늘날의 급변하고 경쟁적인 비즈니스 환경에서 효율적이고 안전한 정보 공유는 성공을 위해 매우 중요합니다. 이는 제품/부품 도면과 같은 민감한 회사 자산을 외부 파트너에게 배포할 때 특히 그렇습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 도면 배포 시스템은 강화된 보안, 강화된 협업 및 강력한 관리 기능을 제공할 수 있습니다.

배경

• 기업은 제품 개발 및 제조를 위해 외부 파트너와 협력해야 함
• 제품/부품 도면과 같은 민감한 정보를 파트너와 공유하는 것은 어려울 수 있습니다.
• 보안을 확보하고 무단 액세스 및 유출을 방지하는 것이 중요합니다.
• 자산 배포 및 추적 관리는 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
• 도면 배포 시스템은 이러한 문제에 대한 솔루션을 제공합니다.

주요 특징들

• PDM Interface : EO 정보, 도면, 문서, 배포 일정 등을 협력사와 효율적으로 공유 가능
• Partner Receipt: 파트너에게 쉽게 접근하고 EO 정보, 도면 및 문서를 받을 수 있습니다.
• 사용자 정보 관리 : 인터페이스 사용자 정보를 LEGACY 시스템과 자동 동기화, 방문자별 접근권한 차등, 상황에 따라 다른 UI 제공
• 이력관리 : 시스템 TOTAL HISTORY 모니터링, 워터마크를 통한 다운로드 문서 보안, 유통자료 접수기간 만료 및 폐기절차 안내 제공

장점

• 보안 강화: 도면을 워터마크가 있는 PDF로 변환, 다운로드한 도면의 유효기간 설정, 일정 시간 경과 후 배포 도면 파일 삭제
• 협업강화 : 메일발송시 관련 댓글 활성화 및 소통과 협업을 위한 게시판 제공
• 관리개선 : 과거 배포도면 상세이력 관리, 협력사도면 배포현황 확인, Admin 계정 등 강력한 관리기능 제공

이익

• 민감한 자산의 향상된 보안: 민감한 자산을 배포하기 위한 안전하고 추적 가능한 방법을 제공하여 데이터 위반 및 기타 보안 사고의 위험을 줄입니다.
• Streamlined Communication and Collaboration: 외부 파트너와의 원활한 커뮤니케이션 및 협업을 가능하게 하여 효율성과 생산성을 높입니다.
• Enhanced Traceability and Compliance: 추적성 및 컴플라이언스를 개선하여 기업이 누출 사고 발생 시 신속하고 효과적으로 대응할 수 있도록 하고 규정 및 표준 준수를 보장합니다.
• 향상된 파트너 관계: 파트너 관계를 개선하여 신뢰와 협력을 높이고 결과적으로 비즈니스 결과를 개선하고 경쟁력을 높입니다.

결론

도면 배포 시스템은 강화된 보안, 강화된 협업 및 강력한 관리 기능을 제공합니다. 이러한 시스템을 구현함으로써 기업은 민감한 자산을 보호하고 외부 파트너와의 커뮤니케이션 및 협업을 간소화하고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이 시스템은 민감한 자산을 배포하기 위한 안전하고 추적 가능한 방법을 제공하여 회사가 데이터에 대한 제어를 유지하고 지적 재산을 보호할 수 있도록 합니다. 또한 효율성 및 생산성 향상, 추적 가능성 및 규정 준수 향상, 파트너 관계 개선 등 다양한 이점을 제공합니다.