도면 관리 시스템 네번째 이야기, 품번 체계 6가지 핵심

도면 관리 시스템 네 번째 이야기, 품번 체계는 PDM 시스템의 중요한 6가지 요소

도면 관리 부품 번호는 도면 관리 시스템 내의 각 도면 또는 문서에 할당된 고유 식별자입니다. 이 부품 번호는 각 도면의 상태를 구성하고 추적하는 데 사용되며 효과적인 도면 관리 시스템의 중요한 구성 요소입니다. 도면 관리 시스템은 일반적으로 각 개별 도면이나 문서를 식별하기 위해 부품 번호를 사용합니다. 도면 관리 시스템에서 도면의 부품 번호를 생성하는 단계는 다음과 같은 6단계를 거쳐 생성이 됩니다.

 

1. 부품 번호 지정 구조 정의:

도면 관리 부품 번호 생성의 첫 번째 단계는 부품 번호의 구조를 정의하는 것입니다.
여기에는 일반적으로 각 부품 번호에 포함할 정보를 결정하고 모든 부품 번호에 대해 일관된 형식을 결정하는 작업이  포함됩니다. 예를 들어 부품 번호에 제품 유형, 개정 번호 및 생성 날짜를 포함할 수 있습니다.

 

2. 부품 번호의 길이와 형식 결정:

다음으로 부품 번호의 길이와 표시할 형식을 결정합니다. 부품 번호는 고유하고 쉽게 구별할 수 있을 만큼 길어야 하지만 관리하거나 이해하기 어려울 정도로 길면 안 됩니다. 고유성을 높이기 위해 부품 번호에 문자와 숫자의 조합을 사용하는 것을 좋습니다.

 

3. 각 도면에 부품 번호 지정:

부품 번호 지정 구조를 정의한 후 도면 관리 시스템의 각 도면 또는 문서에 고유한 부품 번호를 지정합니다. 각 부품 번호가 해당 도면의 속성을 정확하게 나타내는지 확인해야 합니다.

 

4. 도면 관리 시스템에 부품 번호 저장:

각 도면에 부품 번호를 할당한 후 부품 번호를 해당 도면과 함께 도면 관리 시스템에 저장합니다. 이는 데이터베이스 또는 기타 데이터 관리 소프트웨어를 사용하여 수행할 수 있습니다. 시스템 내에서 부품 번호에 쉽게 액세스 하고 검색할 수 있는지 확인하십시오.

 

5. 필요에 따라 부품 번호 업데이트:

시간이 지남에 따라 도면과 문서가 변경될 수 있으므로 부품 번호를 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 도면이나 문서가 변경될 때마다 도면 관리 시스템에서 해당 부품 번호를 업데이트하여 변경 사항을 반영하십시오.

 

6. 부품 번호의 정확성 확인:

부품 번호가 정확하고 최신인지 정기적으로 확인하십시오. 이렇게 하면 오류를 방지하고 도면 관리 시스템 내에서 도면을 적절하게 구성하고 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

 

위와 같은 6개의 단계를 따르면 보편적인 도면과 문서를 기존 보다 효과적으로 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 
도면 관리 부품 번호 시스템을 만들 수 있습니다.
6가지 기본적인 원리를 이해 하고 각 회사에 맞는 부품 넘버를 이용하면 좀 더 쉽게 접근이 가능합니다..

 

도면 관리 시스템만 구축 된다고하여 모든 것이 체계적으로 돌아가는 것은 아닙니다. 해당 솔루션을 사용할 PM과 담당자 각 부서 간의 기본적인 협의가 되지 않는 다면.. 아무리 좋은 시스템이라도 무용 지물이 될 것은 자명한 사실이다.

 

좋은 시스템은  얼마나 잘 관리하고 추적할 수 있는지에 따라 그 가치가 결정됩니다. 그렇기 때문에 도면에 부품 번호를 명확하고 간결하게 할당하는 방법은 성공적인 도면 관리 시스템을 구축하는 데 필수적입니다. 올바른 부품 번호 시스템을 구축하면 업데이트나 검색이 필요할 때마다 도면에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 

전반적으로 부품 번호는 도면 관리 시스템의 중요한 부분이며, 체계적으로 할당할수록 도면을 관리하기가 더 쉬워집니다. 이 6가지 단계를 따르면 도면 관리 시스템을 이전보다 더 효율적이고 효과적으로 운영할 수 있을 것입니다.

 

 

무한한 사랑

무한한 사랑

 

다음 포스트는 품번체계에 대한 이야기를 하겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다... 꾸벅..